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真视通案例|某央企总部视频会议改扩建项目

来源:投影时代 更新日期:2021-10-22 作者:pjtime资讯组
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    真视通案例|某央企总部视频会议改扩建项目

    该项目基于某央企总部大楼现状,合理改造公共与部门级视频会议场所,提升会议效果,丰富核心服务资源,全面支撑总部机关的各类非研讨性会议需求,促进信息化管理系统发挥更大效力,进一步提升此集团生产经营管理水平。

    该项目主要涉及领导重要会议室,公共会议室及部门会议室共计37间会议室的设备升级改造,4间会议室的装饰拆改,另包含11套区域中心视频会议MCU的安装部署工作。

    项目中的报告厅大屏幕系统,可满足集团总部召开本地及视频会议,新闻发布,舞台演出,培训演讲等功能需要。

    技术方案

    该项目的重要会议是采用多重备份方案进行建设,在视频前端即采用信号分配方式进行信号的分离,通过三套矩阵切换系统进行信号的传输切换,每间会议室安装两主两备4套视频会议终端。

实施方案

    由于在新冠疫情防控期间,用户对视频会议系统的使用要求和频次不断提高,为更好地提升会议效果,用户要求对重要会议室改造方案持续进行优化调整,在原立项的项目还没实施完成时,新立项的项目同时增加需求和设备,为节省时间,需要进行持续不断的改造,调整,新老项目交叉实施。

应用效果

    依据总部23个机关部门的方案对接情况,有效整理实施进度计划,按照进度要求逐步完成机关部门视频会议室设备的安装,接线,配置及调试工作,并接入此央企总部视频会议系统进行统一联调测试。

    依据总部8间公共会议室及4间重要会议室的视频会议系统改造方案,提前向办公厅,机关服务中心和信息化管理部汇报实施方案和进度计划。同时与机关服务中心对接会议室内涉及拆装恢复和成品保护的工作,并根据机关服务中心的装修进场要求办理相关手续,全程监管施工人员安全作业,规范施工。

    由于视频会议室的应用需求比较迫切,每个会议室改造后即需立刻投用,在施工过程中我方严格控制工期,细化设备布局,系统连接图,综合布线图等,保质保量将设备进行安装,连接和调试,在进度要求期限内完成与总部视频会议系统的联调,并圆满进行投用后的系统保障工作。

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